Inmersos como estamos en la llamada Sociedad de la Información, damos por hecho que a estas alturas no necesitamos loar las ventajas que implantar un sistema de gestión de documentos proporciona a las organizaciones. Este documento va dirigido a aquellos interesados en mejorar la Gestión documental de su organización y pretende introducir algunos conceptos básicos de esta materia. Los consejos recogen la experiencia que Vidimus ha adquirido a lo largo de estos años y
creemos que la adopción de todos o de alguno de ellos mejorará la gestión documental de cualquier organización.
Archiveros: Cuando tus virtudes se convierten en tus debilidades
El pasado 10 de febrero tuvo lugar en el Centro de Estudios Jurídicos y Formación Especializada de la Generalidad de Cataluña, la 10a sesión de Gestión del Conocimiento. La sesión trató sobre la Certificación Digital y tuvo como ponentes a Ruth Sala Ordoñez, Abogada y Directora de Legal Consultors y, a Luis Angel Fernández Hermana, Director del Laboratorio de Redes Sociales de Innovación que, trataron de concienciar a los presentes con los problemas que las nuevas tecnologías generan a los Juristas.
Comentarios al esquema de metadatos para la gestión del documento electronico
Me permito hacer unas observaciones y preguntas sobre el Esquema de metadatos para la gestión del documento electrónico (e-EMGDE) que complementa al Esquema nacional de interoperabilidad español. Seguramente, la mayoría se basarán en alguna confusión mía o en esa necesidad/condicionamiento informático que muchas veces rige nuestras vidas.
La destrucción de información en la empresa: El archivo sostenible
Los medios de comunicación no dejan de recordarnos que vivimos en la llamada Sociedad de la información. En este contexto, las empresas cada día gestionan más y más volumen de información. Pero la gestión de la información no es un fin en si misma, para que este esfuerzo tenga sentido, los documentos y los datos que custodiamos han de ser útiles, han de estar clasificados, ordenados y accesibles. La solución no la encontraremos en el cambio de soportes (de papel a digital) sino en la implantación de un sistema de gestión de documentos y, sobretodo, en una correcta valoración de la información que nos permita destruir aquella que ya no es útil.