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| Ilustración : https://pixabay.com/ |
Hoy
os quiero recomendar vivamente que veáis un video de presentación
de la Política de gestión de documentos de Barclays. El video es
muy interesante por varias razones:
1/
Nos da una pincelada general sobre algunos de los aspectos más
importantes de la Gestión documental en una organización:
Clasificación, retención, destrucción controlada y conservación
permanente.
2/
Introduce la figura del “usuario avanzado”, técnica de
implantación de sistemas de gestión documental muy extendida en el
sector financiero. Nos consta su aplicación con éxito en el Banco
Central Europeo y en la propia Barclays.
3/
El video es en si mismo, una brillante y amena forma de promoción de
todo el Sistema de gestión de documentos del banco y del propio
Departamento de Archivo (Para los que no lo sepáis los anglosajones
llaman Record Management a la Gestión documental y Records Manager a
los archiveros que se ocupan de ellas).
4/
La innegable calidad de producción de vídeo nos da una idea de lo
que Barclays invierte en promocionar e implantar su Sistema de
Gestión documental. Evidentemente, Barclays no lo hace por amor a la
Archivística sino que lo considera una inversión rentable y con
gran retorno.
Auguro
muchos éxitos a los compañeros (RM) de Barclays. Congrats!
Podéis
ver el vídeo en:
http://www.edgepicture.com/films/barclays-records-management/
