Vídeo de Presentación de la Política de Gestión de Documentos del Grupo Barclays Bank

Ilustración : https://pixabay.com/


Hoy os quiero recomendar vivamente que veáis un video de presentación de la Política de gestión de documentos de Barclays. El video es muy interesante por varias razones:

1/ Nos da una pincelada general sobre algunos de los aspectos más importantes de la Gestión documental en una organización: Clasificación, retención, destrucción controlada y conservación permanente.

2/ Introduce la figura del “usuario avanzado”, técnica de implantación de sistemas de gestión documental muy extendida en el sector financiero. Nos consta su aplicación con éxito en el Banco Central Europeo y en la propia Barclays.

3/ El video es en si mismo, una brillante y amena forma de promoción de todo el Sistema de gestión de documentos del banco y del propio Departamento de Archivo (Para los que no lo sepáis los anglosajones llaman Record Management a la Gestión documental y Records Manager a los archiveros que se ocupan de ellas).

4/ La innegable calidad de producción de vídeo nos da una idea de lo que Barclays invierte en promocionar e implantar su Sistema de Gestión documental. Evidentemente, Barclays no lo hace por amor a la Archivística sino que lo considera una inversión rentable y con gran retorno.

Auguro muchos éxitos a los compañeros (RM) de Barclays. Congrats!




Despedida y reflexión de fin de año. Objetivos para 2018

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Al final de nuestro séptimo año de vida. A días de finalizar el año. Debemos decir que 2017 ha estado lleno de nuevos e interesantes proyectos:

Hemos participado en proyectos del sector público y del sector privado, digitales e históricos, de consultoría y de intervención directa.

Hemos impartido formación y hemos implantado herramientas de Administración Electrónica y Transformación digital.

Hemos tratado fondos de gran valor para la memoria histórica y hemos evaluado documentación para su expurgo y destrucción.

También hemos tenido tiempo par la formación propia, para la difusión y para Investigación y Desarrollo (los frutos de esta I+D os los presentaremos, Dios Mediante, el 2018).


A) En concreto, los proyectos en los que Vidimus ha participado durante este 2017 han sido:

Un Archivero en Blade Runner 2049



Aunque volvemos a dar una imagen un tanto estirada, en esta secuela de la gran obra del cine de Ciencia Ficción, aparece un archivero y un archivo del futuro.


Imágen obtenidas de : https://pixabay.com/

Es muy interesante que tras no encontrar la información solicitada por el detective, nuestro futuro colega se excusa en la pérdida de información ocasionada por la transformación digital o, más bien añado yo, por la mala transformación digital. 

Por cierto, esa solicitud de información del detective es comunicada a los responsables de la organización con lo que deduzco que en el año 2049 se siguen llevando registros de préstamos y consultas.

En fin, aunque en mi opinión no llegue a la altura de su predecesora, me ha gustado bastante y os recomiendo verla.

Algunos Blogs sobre Archivística y Gestión documental





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Preparando el material complementario para unas clases, comenzamos a recopilar enlaces a blogs de Archivística y Gestión documental y nos dimos cuenta de que podía ser útil para el sector realizar una lista de blogs de nuestra profesión. Con ese ánimo, pedimos en ARXIFORUM que los propietarios de blogs activos interesados nos enviaran sus datos. El resultado de esa petición es la siguiente lista:


Petya, el nuevo ciberataque y la Seguridad de la información

Ayer, un nuevo ciberataque masivo afectó a numerosas instituciones de medio mundo. Este nuevo ataque de ransomware se llama Petya y, según los expertos, es más sofisticado y maligno que el que sufrimos en mayo, el famoso WannaCrypt. 

Sesión de Experiencias con Profesionales del Sector Privado en la ESAGED. Año 2017

El pasado jueves 27 de abril tuvo lugar la Sesión de Experiencias con Profesionales del Sector Privado que, dentro del Máster en Archivística y Gestión de Documentos, cada curso organiza la ESAGED. 

Consejos para gestionar los documentos de una organización (Aspectos básicos de la gestión documental)

Inmersos como estamos en la llamada Sociedad de la Información, damos por hecho que a estas alturas no necesitamos loar las ventajas que implantar un sistema de gestión de documentos proporciona a las organizaciones. Este documento va dirigido a aquellos interesados en mejorar la Gestión documental de su organización y pretende introducir algunos conceptos básicos de esta materia. Los consejos recogen la experiencia que Vidimus ha adquirido a lo largo de estos años y
creemos que la adopción de todos o de alguno de ellos mejorará la gestión documental de cualquier organización.